Dalam hal komunikasi email dan kantor, beberapa aplikasi sudah tidak asing lagi seperti Microsoft Outlook. Dari bisnis kecil dan kontraktor independen hingga perusahaan besar, Outlook adalah komponen tepercaya yang diandalkan untuk berbagai transaksi harian. Dan karena sering kali menjadi standar dengan banyak komputer sebagai bagian dari Sistem Operasi Microsoft, banyak orang juga menggunakannya untuk tugas pribadi.
Bagi banyak pengguna, Outlook identik dengan email. Namun, program ini menawarkan fitur tambahan, seperti Kalender Outlook, yang dapat membantu mengatur jadwal, acara, game slot online rapat, dan aktivitas lainnya, baik pribadi maupun profesional. Ini adalah alat yang efektif untuk komunikasi di kantor dan bisnis-ke-bisnis, karena menawarkan kemampuan kepada pengguna untuk membuat, mengelola, dan mengundang individu ke rapat dan acara. Itu juga dapat disinkronkan dengan perangkat seluler dan teknologi lainnya, sehingga pengguna dapat dengan mudah mengaksesnya ketika jauh dari komputer pribadi atau laptopnya.
Karena fungsinya, beberapa bisnis kecil dan organisasi mengandalkan Kalender Outlook untuk kebutuhan penjadwalan janji dan reservasi mereka. Dalam kasus tertentu, hanya itu yang dibutuhkan. Namun dalam kebanyakan keadaan, itu tidak menyediakan fitur lengkap yang diperlukan untuk mengotomatiskan dan menyederhanakan penjadwalan untuk pelanggan, pasien, dan pelajar mereka. Untuk tugas-tugas penting ini, solusinya adalah perangkat lunak penjadwalan berbasis web.
BAGAIMANA PERBEDAAN KALENDER PROSPEK DARI PERANGKAT LUNAK PENUNJUKAN ONLINE
Salah satu perbedaan paling jelas antara perangkat lunak penjadwalan janji temu berbasis web dan Kalender Outlook adalah desainnya. Meskipun digunakan untuk banyak tujuan berbeda, Outlook berfungsi paling baik dalam lingkungan antar kantor atau bisnis-ke-bisnis di mana sebagian besar komunikasi dan tugas yang dilakukan adalah antara staf, kontraktor, konsultan, dan individu lain yang berafiliasi dengan operasi. Itu memberi administrator kalender kemampuan untuk berbagi, mengirim dan bahkan menerbitkan kalender secara online. Dalam kasus berbagi kalender, izin untuk mengakses kalender diperlukan.
Karena ini adalah kalender, beberapa pemilik, operator, dan staf memanfaatkannya untuk penjadwalan layanan dan pemesanan reservasi. Ada beberapa metode yang dapat mereka terapkan: sebagai penjadwal internal, di mana mereka terus membuat janji dan reservasi melalui telepon dan kemudian memasukkannya secara manual ke Kalender Outlook; e-mail kalender ke pelanggan, pasien atau pelajar untuk melihat ketersediaan dan memilih waktu janji temu mereka; dan mengizinkan klien untuk mengakses kalender mereka dan memesan janji temu mereka, yang memerlukan antarmuka Microsoft Exchange (dan juga mungkin menimbulkan masalah keamanan yang signifikan).
Meskipun lebih efisien daripada buku janji temu dan pena, fungsi intinya sebagai kalender internal dapat menimbulkan masalah bagi bisnis dan organisasi yang ingin mengotomatiskan dan meningkatkan prosedur penjadwalan janji temu mereka. Ini terutama benar jika pemilik, administrator, atau staf ingin menawarkan penjadwalan mandiri kepada pelanggan menggunakan Kalender Outlook.